In casa prevedi una scrivania alta circa 72–75 cm e profonda almeno 60 cm, lo schermo a 50–100 cm dagli occhi con il bordo superiore all'altezza degli occhi o sotto, e perpendicolare alla finestra. Per un ufficio tech, i riferimenti recenti indicano circa 7–14 m² utili per dipendente, postazioni per il 60–80 % del personale nei team ibridi, più cabine, sale riunioni e spazi sociali.
Punti chiave
- L'OSHA consiglia lo schermo a 50–100 cm dagli occhi, con la prima riga all'altezza degli occhi o sotto.
- Metti gli schermi perpendicolari alle finestre per evitare riflessi.
- Riferimenti 2026: circa 75–150 sq ft (7–14 m²) utili per dipendente, contro 150–250 sq ft prima della pandemia.
- I team ibridi prevedono spesso postazioni per il 60–80 % del personale, dimensionate sul 90–95 % del giorno più pieno.
- Combina postazioni, cabine, sale riunioni piccole e medie e una zona sociale, non solo scrivanie.
Parte 1: uno studio in casa che fa bene al corpo
Uno studio in casa non richiede molto spazio, circa 2 × 2 m per scrivania, sedia e libreria, ma servono le misure giuste. La guida OSHA alle postazioni al computer è un buon riferimento per lo schermo.
- Altezza della scrivania: circa 72–75 cm, oppure una scrivania regolabile. Profondità di almeno 60 cm; 70–80 cm con un monitor grande.
- Schermo: a 50–100 cm dagli occhi, prima riga all'altezza degli occhi o poco sotto, centro circa 15–20° più in basso.
- Finestra: di lato allo schermo, né dietro di esso né dietro di te, per evitare riflessi e abbagliamento.
- Spazio per la sedia: circa 90–100 cm dietro la scrivania per arretrare e alzarsi.
- Luce: plafoniera più lampada da scrivania; le norme sull'illuminazione dei posti di lavoro puntano a circa 500 lux sul piano.
Parte 2: quanto spazio serve a un ufficio tech?
Lo spazio per persona è sceso con il lavoro ibrido. La guida di pianificazione 2026 di qbiq colloca il riferimento a circa 75–150 sq ft utili per dipendente, contro 150–250 sq ft prima della pandemia, e a circa 75–125 sq ft per le aziende tech.
| Modalità di lavoro | Per persona (imperiale) | Per persona (metrico) |
|---|---|---|
| Scrivanie condivise (hot desking) | 50–70 sq ft | Circa 5–6,5 m² |
| Flessibile / 2 giorni in sede | 60–100 sq ft | Circa 5,5–9 m² |
| Team tech | 75–125 sq ft | Circa 7–11,5 m² |
| Tutti in sede | 150–200 sq ft | Circa 14–18,5 m² |
La stessa guida suggerisce postazioni per il 75–80 % del personale con tre giorni in sede a settimana e per il 60–70 % con due, dimensionate sul 90–95 % del giorno più pieno e non sul 100 %. Aggiungi il 15–25 % per passare da superficie utile a superficie locabile.
Parte 3: zone, non solo scrivanie
| Zona | Dimensione tipica | Nota di progetto |
|---|---|---|
| Postazione di lavoro | 140–160 × 70–80 cm | Corridoi di 90–120 cm |
| Cabina di concentrazione / phone booth | 2,3–3,7 m² | Esempio qbiq per 200 persone: 20–25 cabine |
| Sala riunioni piccola (2–4) | 9–14 m² | La maggior parte delle riunioni è piccola; prevedi più sale piccole |
| Sala riunioni media (6–8) | 18–28 m² | Schermo sul lato corto, telecamera allo schermo |
| Collaborazione / lounge | 2–3 m² per persona servita | Vicino alla cucina, lontano dalle postazioni silenziose |
- Tieni le postazioni silenziose lontano da ingresso, cucina e sale riunioni.
- Metti le phone booth vicino alle postazioni aperte perché vengano davvero usate.
- Aggiungi pannelli fonoassorbenti, tappeti e piante nelle zone aperte; un ufficio duro e vuoto rimbomba.
- Lascia margine per crescere: prova l'ufficio con il 10–20 % di persone in più prima di firmare il contratto.
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Domande frequenti
Quanto spazio d'ufficio serve a ogni dipendente?
I riferimenti recenti indicano circa 7–14 m² utili a persona; team ibridi e con scrivanie condivise ne richiedono meno, team sempre in sede di più. Aggiungi il 15–25 % per la differenza tra superficie utile e locabile.
Qual è la misura giusta della scrivania?
Circa 140–160 cm di larghezza e 70–80 cm di profondità per una postazione d'ufficio; in casa 120 × 60 cm è un minimo ragionevole.
A che distanza deve stare lo schermo?
L'OSHA consiglia 50–100 cm dagli occhi, con la prima riga dello schermo all'altezza degli occhi o poco sotto.
Quante sale riunioni e phone booth servono?
Non c'è un rapporto fisso. Nell'esempio qbiq per 200 persone sono state previste 20–25 cabine, 4–6 sale piccole e 2 medie. Parti da lì e adatta in base alle prenotazioni reali.
Fonti
Come abbiamo scritto questa guida: ogni dato proviene dalle fonti elencate alla fine ed è stato verificato a settembre 2026. I prezzi variano in base a città, capitolato e anno.
- Computer Workstations eTool: Monitors — U.S. Occupational Safety and Health Administration (OSHA)
- How Much Office Space per Person? Planning Guide for 2026 — qbiq