Em casa, planeie uma secretária com cerca de 72–75 cm de altura e pelo menos 60 cm de profundidade, o ecrã a 50–100 cm dos olhos com o topo à altura dos olhos ou abaixo, e perpendicular à janela. Para um escritório tecnológico, as referências recentes apontam cerca de 7–14 m² úteis por colaborador, postos para 60–80 % da equipa em regime híbrido, mais cabines, salas de reuniões e espaço social.
Pontos-chave
- A OSHA recomenda o ecrã a 50–100 cm dos olhos, com a primeira linha à altura dos olhos ou abaixo.
- Coloque os ecrãs perpendiculares às janelas para evitar reflexos.
- Referências 2026: cerca de 75–150 sq ft (7–14 m²) úteis por colaborador, contra 150–250 sq ft antes da pandemia.
- As equipas híbridas preveem muitas vezes postos para 60–80 % das pessoas, dimensionados para 90–95 % do dia mais cheio.
- Combine postos com cabines, salas pequenas e médias e um espaço social, e não apenas secretárias.
Parte 1: um escritório em casa que faz bem ao corpo
Um escritório em casa não precisa de muito espaço, cerca de 2 × 2 m para secretária, cadeira e estante, mas precisa das medidas certas. O guia de postos informáticos da OSHA é uma boa referência para o ecrã.
- Altura da secretária: cerca de 72–75 cm, ou uma secretária elevatória. Profundidade de pelo menos 60 cm; 70–80 cm com um monitor grande.
- Ecrã: a 50–100 cm dos olhos, primeira linha à altura dos olhos ou um pouco abaixo, centro cerca de 15–20° abaixo.
- Janela: ao lado do ecrã, nem atrás dele nem atrás de si, para evitar reflexos.
- Espaço para a cadeira: cerca de 90–100 cm atrás da secretária para recuar e levantar-se.
- Luz: luz de teto mais candeeiro de secretária; as normas de iluminação de postos de trabalho apontam cerca de 500 lux na secretária.
Parte 2: quanta área precisa um escritório tecnológico?
A área por pessoa baixou com o trabalho híbrido. O guia de planeamento 2026 da qbiq coloca a referência em cerca de 75–150 sq ft úteis por colaborador, contra 150–250 sq ft antes da pandemia, e em cerca de 75–125 sq ft para empresas tecnológicas.
| Forma de trabalho | Por pessoa (imperial) | Por pessoa (métrico) |
|---|---|---|
| Secretárias partilhadas (hot desking) | 50–70 sq ft | Cerca de 5–6,5 m² |
| Flexível / 2 dias no escritório | 60–100 sq ft | Cerca de 5,5–9 m² |
| Equipas tecnológicas | 75–125 sq ft | Cerca de 7–11,5 m² |
| Presencial a tempo inteiro | 150–200 sq ft | Cerca de 14–18,5 m² |
O mesmo guia sugere postos para 75–80 % das pessoas com três dias de escritório por semana e para 60–70 % com dois, dimensionados para 90–95 % do dia mais cheio e não para 100 %. Some 15–25 % para passar de área útil a área arrendável.
Parte 3: zonas, não apenas secretárias
| Zona | Tamanho típico | Nota de projeto |
|---|---|---|
| Posto de trabalho | 140–160 × 70–80 cm | Corredores de 90–120 cm |
| Cabine de concentração / telefónica | 2,3–3,7 m² | Exemplo da qbiq para 200 pessoas: 20–25 cabines |
| Sala de reuniões pequena (2–4) | 9–14 m² | A maioria das reuniões é pequena; preveja mais salas pequenas |
| Sala de reuniões média (6–8) | 18–28 m² | Ecrã na parede mais curta, câmara junto ao ecrã |
| Colaboração / lounge | 2–3 m² por pessoa servida | Perto da copa, longe dos postos sossegados |
- Afaste os postos sossegados da entrada, da copa e das salas de reuniões.
- Ponha as cabines perto dos postos abertos para serem mesmo usadas.
- Junte painéis acústicos, tapetes e plantas nas zonas abertas; um escritório duro e vazio faz eco.
- Deixe margem para crescer: teste o escritório com mais 10–20 % de pessoas antes de assinar o contrato.
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Perguntas frequentes
Quanta área de escritório precisa cada colaborador?
As referências recentes apontam cerca de 7–14 m² úteis por pessoa; equipas híbridas e com secretárias partilhadas precisam de menos, equipas presenciais de mais. Some 15–25 % pela diferença entre área útil e arrendável.
Qual é o tamanho certo de secretária?
Cerca de 140–160 cm de largura e 70–80 cm de profundidade para um posto de escritório; em casa, 120 × 60 cm é um mínimo razoável.
A que distância deve ficar o ecrã?
A OSHA recomenda 50–100 cm dos olhos, com a primeira linha do ecrã à altura dos olhos ou um pouco abaixo.
Quantas salas de reuniões e cabines precisamos?
Não há uma proporção fixa. No exemplo da qbiq para 200 pessoas, foram previstas 20–25 cabines, 4–6 salas pequenas e 2 médias. Comece por aí e ajuste conforme as reservas reais.
Fontes
Como escrevemos este guia: cada número vem das fontes indicadas no fim e foi verificado em setembro de 2026. Os preços variam consoante a cidade, os acabamentos e o ano.
- Computer Workstations eTool: Monitors — U.S. Occupational Safety and Health Administration (OSHA)
- How Much Office Space per Person? Planning Guide for 2026 — qbiq