Tại nhà, hãy bố trí bàn cao khoảng 72–75 cm và sâu ít nhất 60 cm, màn hình cách mắt 50–100 cm với mép trên ngang hoặc thấp hơn tầm mắt, và vuông góc với cửa sổ. Với văn phòng công nghệ, định mức mới nhất dùng khoảng 7–14 m² diện tích sử dụng mỗi nhân viên, bàn cho 60–80% nhân sự ở nhóm hybrid, cùng buồng gọi điện, phòng họp và không gian chung.
Điểm chính
- OSHA khuyến nghị màn hình cách mắt 50–100 cm, dòng trên cùng ngang hoặc thấp hơn tầm mắt.
- Đặt màn hình vuông góc với cửa sổ để tránh chói.
- Định mức 2026: khoảng 75–150 sq ft (7–14 m²) diện tích sử dụng mỗi nhân viên, so với 150–250 sq ft trước đại dịch.
- Nhóm hybrid thường bố trí bàn cho 60–80% nhân sự, tính theo 90–95% ngày đông nhất.
- Kết hợp bàn làm việc với phòng tập trung, phòng họp nhỏ và vừa và khu giao lưu thay vì chỉ có bàn.
Phần 1: văn phòng tại nhà tốt cho cơ thể
Văn phòng tại nhà không cần nhiều diện tích, khoảng 2 × 2 m cho bàn, ghế và kệ, nhưng cần đúng kích thước. Hướng dẫn về vị trí làm việc với máy tính của OSHA là tham chiếu tốt cho màn hình.
- Chiều cao bàn: khoảng 72–75 cm, hoặc bàn nâng hạ. Chiều sâu ít nhất 60 cm; 70–80 cm với màn hình lớn.
- Màn hình: cách mắt 50–100 cm, dòng trên cùng ngang hoặc hơi thấp hơn tầm mắt, tâm màn hình thấp hơn khoảng 15–20°.
- Cửa sổ: ở bên cạnh màn hình, không phía sau màn hình và không phía sau lưng bạn, để tránh chói và phản chiếu.
- Khoảng ghế: khoảng 90–100 cm phía sau bàn để lùi ghế và đứng dậy.
- Ánh sáng: đèn trần cộng đèn bàn; tiêu chuẩn chiếu sáng nơi làm việc hướng tới khoảng 500 lux trên mặt bàn.
Phần 2: văn phòng công nghệ cần bao nhiêu diện tích?
Diện tích mỗi người đã giảm từ khi làm việc hybrid. Hướng dẫn lập kế hoạch 2026 của qbiq đặt định mức khoảng 75–150 sq ft diện tích sử dụng mỗi nhân viên, so với 150–250 sq ft trước đại dịch, và với công ty công nghệ là khoảng 75–125 sq ft.
| Cách làm việc | Mỗi người (hệ inch) | Mỗi người (hệ mét) |
|---|---|---|
| Bàn dùng chung (hot desking) | 50–70 sq ft | Khoảng 5–6,5 m² |
| Linh hoạt / 2 ngày ở văn phòng | 60–100 sq ft | Khoảng 5,5–9 m² |
| Nhóm công nghệ | 75–125 sq ft | Khoảng 7–11,5 m² |
| Toàn thời gian tại văn phòng | 150–200 sq ft | Khoảng 14–18,5 m² |
Cùng hướng dẫn đó khuyến nghị bàn cho 75–80% nhân sự khi làm ba ngày một tuần tại văn phòng và 60–70% khi làm hai ngày, tính theo 90–95% ngày đông nhất thay vì 100%. Cộng thêm 15–25% để chuyển từ diện tích sử dụng sang diện tích thuê.
Phần 3: phân khu, không chỉ có bàn
| Khu vực | Kích thước thông dụng | Ghi chú thiết kế |
|---|---|---|
| Bàn làm việc | 140–160 × 70–80 cm | Lối đi 90–120 cm |
| Phòng tập trung / buồng gọi điện | 2,3–3,7 m² | Ví dụ của qbiq cho 200 người: 20–25 buồng |
| Phòng họp nhỏ (2–4) | 9–14 m² | Đa số cuộc họp là nhỏ; hãy bố trí nhiều phòng nhỏ hơn |
| Phòng họp vừa (6–8) | 18–28 m² | Màn hình ở tường ngắn, camera gần màn hình |
| Cộng tác / lounge | 2–3 m² mỗi người sử dụng | Gần pantry, xa khu bàn yên tĩnh |
- Đặt bàn yên tĩnh xa lối vào, pantry và phòng họp.
- Đặt buồng gọi điện gần khu bàn mở để mọi người thực sự dùng.
- Thêm tấm tiêu âm, thảm và cây xanh trong không gian mở; văn phòng cứng và trống sẽ bị vang.
- Chừa chỗ để phát triển: thử bố trí văn phòng với thêm 10–20% người trước khi ký hợp đồng thuê.
Kiểm tra bố cục trong 3D
Trong ArchHomeAI, dùng không gian văn phòng tại nhà cho một góc làm việc tại nhà, hoặc không gian văn phòng công nghệ và phòng họp cho cả nhóm. Nhập kích thước sàn, đặt cụm bàn, buồng gọi điện và phòng họp theo kích thước thật, so sánh bố cục và chia sẻ ảnh render với nhóm.
Lên bố cục văn phòng Nhập kích thước sàn, đặt bàn, buồng và phòng họp, rồi so sánh bố cục trong 3D. Thiết kế hoàn toàn miễn phí. Mở công cụ thiết kế văn phòng
Câu hỏi thường gặp
Mỗi nhân viên cần bao nhiêu diện tích văn phòng?
Định mức mới nhất dùng khoảng 7–14 m² diện tích sử dụng mỗi người; nhóm hybrid và bàn dùng chung cần ít hơn, nhóm làm toàn thời gian tại văn phòng cần nhiều hơn. Cộng 15–25% cho phần chênh giữa diện tích sử dụng và diện tích thuê.
Kích thước bàn làm việc phù hợp là bao nhiêu?
Khoảng 140–160 cm rộng và 70–80 cm sâu cho bàn văn phòng; tại nhà, 120 × 60 cm là mức tối thiểu hợp lý.
Màn hình nên đặt cách bao xa?
OSHA khuyến nghị 50–100 cm từ mắt, dòng trên cùng của màn hình ngang hoặc hơi thấp hơn tầm mắt.
Cần bao nhiêu phòng họp và buồng gọi điện?
Không có tỷ lệ cố định. Trong ví dụ của qbiq cho 200 người, có 20–25 phòng tập trung, 4–6 phòng họp nhỏ và 2 phòng họp vừa. Hãy bắt đầu từ đó và điều chỉnh theo lượt đặt phòng thực tế.
Nguồn tham khảo
Cách chúng tôi viết hướng dẫn này: mọi số liệu đều lấy từ các nguồn liệt kê ở cuối bài và được kiểm tra vào tháng 9/2026. Giá cả thay đổi theo thành phố, tiêu chuẩn kỹ thuật và thời điểm.
- Computer Workstations eTool: Monitors — U.S. Occupational Safety and Health Administration (OSHA)
- How Much Office Space per Person? Planning Guide for 2026 — qbiq