En casa, planifica una mesa de unos 72–75 cm de alto y al menos 60 cm de fondo, la pantalla a 50–100 cm de los ojos con el borde superior a la altura de los ojos o por debajo, y perpendicular a la ventana. Para una oficina tecnológica, las referencias recientes hablan de unos 7–14 m² útiles por empleado, puestos para el 60–80 % de la plantilla en equipos híbridos, y cabinas, salas de reuniones y espacio social.
Lo esencial
- La OSHA recomienda la pantalla a 50–100 cm de los ojos, con la primera línea a la altura de los ojos o por debajo.
- Coloca las pantallas en perpendicular a las ventanas para evitar reflejos.
- Referencias 2026: unos 75–150 sq ft (7–14 m²) útiles por empleado, frente a 150–250 sq ft antes de la pandemia.
- Los equipos híbridos suelen prever puestos para el 60–80 % de la plantilla, dimensionados al 90–95 % del día de más ocupación.
- Combina puestos con cabinas, salas pequeñas y medianas y una zona social, no solo mesas.
Parte 1: un despacho en casa que cuide tu cuerpo
Un despacho en casa no necesita mucho espacio, unos 2 × 2 m para mesa, silla y estantería, pero sí las medidas correctas. La guía de puestos informáticos de la OSHA es una buena referencia para la pantalla.
- Altura de mesa: unos 72–75 cm, o una mesa elevable. Fondo de al menos 60 cm; 70–80 cm con un monitor grande.
- Pantalla: a 50–100 cm de los ojos, la primera línea a la altura de los ojos o algo por debajo, el centro unos 15–20° más abajo.
- Ventana: a un lado de la pantalla, ni detrás de ella ni detrás de ti, para evitar reflejos.
- Espacio para la silla: unos 90–100 cm detrás de la mesa para retroceder y levantarse.
- Luz: lámpara de techo más flexo; las normas de iluminación de puestos de trabajo buscan unos 500 lux en la mesa.
Parte 2: ¿cuánta superficie necesita una oficina tecnológica?
La superficie por persona ha bajado con el trabajo híbrido. La guía de planificación 2026 de qbiq sitúa la referencia en unos 75–150 sq ft útiles por empleado, frente a 150–250 sq ft antes de la pandemia, y en unos 75–125 sq ft para empresas tecnológicas.
| Forma de trabajo | Por persona (imperial) | Por persona (métrico) |
|---|---|---|
| Puestos compartidos (hot desking) | 50–70 sq ft | Unos 5–6,5 m² |
| Flexible / 2 días en oficina | 60–100 sq ft | Unos 5,5–9 m² |
| Equipos tecnológicos | 75–125 sq ft | Unos 7–11,5 m² |
| Presencial completo | 150–200 sq ft | Unos 14–18,5 m² |
La misma guía propone puestos para el 75–80 % de la plantilla con tres días de oficina a la semana y para el 60–70 % con dos, dimensionados al 90–95 % del día de más ocupación y no al 100 %. Suma un 15–25 % para pasar de superficie útil a alquilable.
Parte 3: zonas, no solo mesas
| Zona | Tamaño típico | Nota de diseño |
|---|---|---|
| Puesto de trabajo | 140–160 × 70–80 cm | Pasillos de 90–120 cm |
| Cabina de concentración / telefónica | 2,3–3,7 m² | Ejemplo de qbiq para 200 personas: 20–25 cabinas |
| Sala pequeña (2–4) | 9–14 m² | La mayoría de reuniones son pequeñas; prevé más salas pequeñas |
| Sala mediana (6–8) | 18–28 m² | Pantalla en la pared corta, cámara en la pantalla |
| Colaboración / lounge | 2–3 m² por persona atendida | Cerca del office, lejos de los puestos tranquilos |
- Aleja los puestos tranquilos de la entrada, el office y las salas de reuniones.
- Pon las cabinas cerca de los puestos abiertos para que se usen de verdad.
- Añade paneles acústicos, alfombras y plantas en zonas abiertas; las oficinas duras y vacías resuenan.
- Deja margen para crecer: prueba la oficina con un 10–20 % más de personas antes de firmar el contrato.
Prueba la distribución en 3D
En ArchHomeAI usa el espacio despacho en casa para un puesto en casa, o los espacios oficina tecnológica y sala de reuniones para un equipo. Introduce las medidas de la planta, coloca grupos de puestos, cabinas y salas a tamaño real, compara distribuciones y comparte imágenes con el equipo.
Planifica la distribución de tu oficina Introduce el tamaño de la planta, coloca puestos, cabinas y salas y compara distribuciones en 3D. El diseño es gratis. Abrir el planificador de oficinas
Preguntas frecuentes
¿Cuánta superficie de oficina necesita cada empleado?
Las referencias recientes hablan de unos 7–14 m² útiles por persona; los equipos híbridos y con puestos compartidos necesitan menos y los presenciales más. Suma un 15–25 % por la diferencia entre superficie útil y alquilable.
¿Qué tamaño de mesa es el adecuado?
Unos 140–160 cm de ancho y 70–80 cm de fondo para un puesto de oficina; en casa, 120 × 60 cm es un mínimo razonable.
¿A qué distancia debe estar la pantalla?
La OSHA recomienda 50–100 cm de los ojos, con la primera línea de la pantalla a la altura de los ojos o algo por debajo.
¿Cuántas salas de reuniones y cabinas necesitamos?
No hay una proporción fija. En el ejemplo de qbiq para 200 personas se previeron 20–25 cabinas, 4–6 salas pequeñas y 2 medianas. Empieza ahí y ajusta según las reservas reales.
Fuentes
Cómo escribimos esta guía: cada cifra procede de las fuentes citadas al final y se comprobó en septiembre de 2026. Los precios varían según la ciudad, las calidades y el año.
- Computer Workstations eTool: Monitors — U.S. Occupational Safety and Health Administration (OSHA)
- How Much Office Space per Person? Planning Guide for 2026 — qbiq